시말서 작성법

시말서,
이것만 확인하면 됩니다

사건 경위 서술부터 반성 서약, 내용에 이의 있을 때 기재 방법까지 — 서명 전 꼭 확인해야 할 시말서 작성 가이드.

📌 시말서 작성 핵심 원칙

경위는 육하원칙(누가·언제·어디서·무엇을·어떻게·왜)으로 사실만 서술하세요. 내용에 동의하지 않는 부분이 있다면 특약 사항에 이의를 명시하고 서명할 수 있습니다. 서명 전 반드시 전문을 검토하세요.

✅ 필수 기재 사항

그대로 복사해서 시말서 특약 사항에 붙여넣으세요.

내용 일부에 이의가 있을 때 — 특약 사항에 기재

본 시말서의 경위 서술 중 ○○ 부분은 사실관계가 다소 상이하며, 이 점에 대해 이의를 유보합니다. 다만 재발 방지 서약 부분에는 동의합니다.

💡 시말서에 서명한다고 해서 모든 내용을 전면 인정하는 것은 아닙니다. 사실과 다른 부분이 있다면 서명 거부보다 특약에 이의를 기재하는 것이 현실적으로 유리합니다.

처분 수용 범위를 한정할 때

본 시말서 제출로 인한 회사의 조치는 취업규칙 제○조에서 정한 경고 처분 범위 내로 한정되어야 하며, 이를 초과하는 징계에 대해서는 별도로 소명할 권리를 유보합니다.

💡 시말서 제출이 무한정 징계 동의로 해석되는 것을 방지할 수 있습니다. 징계 수위가 걱정된다면 특약에 범위를 명시하세요.

사실과 다른 내용을 강요당하는 경우

회사가 사실과 다른 내용으로 시말서 작성을 강요하면 강박에 의한 의사표시로 추후 취소 주장이 가능합니다. 이의 내용을 특약에 기재하거나, 별도로 내용에 동의하지 않는다는 이메일·문자를 남겨두세요.

시말서 제출 후 과도한 징계로 이어지는 경우

시말서는 경위 보고 문서이며, 서명 자체가 모든 징계에 동의하는 것이 아닙니다. 과도한 징계에 대해서는 노동위원회에 구제 신청이 가능하며, 시말서 내용이 증거로 활용됩니다. 서명 전 내용을 꼼꼼히 확인하세요.

취업규칙에 없는 내용으로 시말서 제출을 강제하는 경우

취업규칙에 시말서 제출 규정이 없다면 이는 정당한 업무 지시로 보기 어렵습니다. 제출 전 취업규칙을 확인하고, 부당하다면 인사팀에 서면으로 이의를 남기는 것이 좋습니다.

Q.시말서와 경위서의 차이는 무엇인가요?

경위서는 사건의 경위(사실관계)만 서술하는 문서이고, 시말서는 경위 서술에 더해 반성과 재발 방지 서약까지 포함합니다. 회사에서 요구하는 문서 명칭에 따라 사용하면 됩니다.

Q.시말서를 거부할 수 있나요?

시말서 제출을 강제할 법적 근거는 없습니다. 다만 취업규칙에 시말서 제출이 규정되어 있다면 정당한 업무 지시로 볼 수 있어 거부 시 불이익이 있을 수 있습니다. 내용에 동의하지 않는 부분이 있다면 특약 사항란에 의견을 기재할 수 있습니다.

Q.시말서에 서명하면 법적 책임을 인정하는 건가요?

시말서는 사실관계를 기록하고 재발 방지를 서약하는 문서입니다. 서명 자체가 법적 책임을 자동으로 인정하는 것은 아니지만, 내용이 사실과 다르거나 불리한 내용이 포함된 경우 신중하게 검토 후 작성하세요.

Q.시말서를 제출한 후 인사 기록에 남나요?

시말서는 회사 내부 징계 절차의 일환으로 인사 기록에 보관될 수 있습니다. 보관 기간과 열람 권한은 회사 내규에 따라 다르므로 인사 담당자에게 확인하는 것이 좋습니다.

시말서, 카카오톡으로
바로 제출하세요

작성 후 카카오톡 링크로 전송 —
회사에서 전자서명 후 완료

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