✍️전자서명2026-05-15

시말서·각서·사직서, 혼자 서명하고 카카오톡으로 바로 제출하는 법

상대방 서명 없이 내가 혼자 서명하는 문서, 싸인좀 단독 서명 기능으로 작성부터 제출까지 5분 안에 끝내는 방법을 정리했습니다.

#단독서명#시말서#각서#사직서#전자서명

시말서를 회사에 제출해야 하는데, 직접 출력해서 서명하고 스캔해서 이메일로 보내는 과정이 번거롭게 느껴진 적 있으신가요? 싸인좀은 내가 혼자 서명하면 되는 단독 서명 기능을 지원합니다. 작성하고 서명한 뒤 카카오톡 링크로 바로 전달하면 끝입니다.

1. 단독 서명이 필요한 문서가 따로 있습니다

계약서는 보통 두 사람이 서명하지만, 아래 문서들은 작성자 혼자 서명하면 됩니다.

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    시말서

    직원이 작성해 회사에 제출하는 문서입니다. 직원(작성자)이 서명하면 끝이고, 회사는 수령·확인하는 역할입니다. 양측이 전자서명을 주고받는 구조가 아닙니다.

  • 2

    각서

    각서를 작성·서약하는 쪽(을)이 서명한 뒤 수령인(갑)에게 전달하는 구조입니다. 갑은 서명 없이 링크로 내용을 확인하고 보관합니다.

  • 3

    사직서

    근로자가 작성해 회사에 제출하는 문서입니다. 본인 서명 후 인사팀에 카카오톡 링크로 전달하면 수령 확인까지 한 번에 처리됩니다.

2. 단독 서명, 이렇게 하면 됩니다

싸인좀에서 단독 서명은 3단계입니다.

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    1단계 — 양식 선택 후 내용 입력

    시말서·각서·사직서 중 해당 양식을 선택하고, 소속·이름·내용 등을 입력합니다. 미리보기로 실시간 확인하면서 작성할 수 있습니다.

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    2단계 — 카카오 본인인증 후 전자서명

    카카오톡 인증으로 본인 확인 후 전자서명합니다. 서명 일시와 본인 확인 이력이 자동으로 기록됩니다.

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    3단계 — 카카오톡 링크로 전달

    서명이 완료되면 카카오톡 공유 링크가 생성됩니다. 링크를 받은 상대방은 앱 설치 없이 브라우저에서 내용을 확인하고, 필요 시 PDF로 저장할 수 있습니다.

💡 출력·스캔 없이 5분 안에 완료

프린터가 없어도 됩니다. 스마트폰으로 작성·서명·전달까지 한 번에 처리되며, 완료된 문서는 마이페이지에서 언제든 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

3. 전자서명된 단독 문서의 법적 효력

출력해서 서명한 것과 동일한 효력이 인정됩니다.

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    전자서명법에 의해 법적 효력 인정

    전자서명법 제3조에 따라 전자서명된 문서는 수기 서명 문서와 동일한 법적 효력이 있습니다. 시말서·각서·사직서 모두 동일하게 적용됩니다.

  • 2

    서명 이력이 자동 기록

    누가, 언제, 어떤 내용에 서명했는지 이력이 남습니다. 추후 "서명한 적 없다"는 주장을 원천 차단할 수 있습니다.

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    카카오 본인인증으로 신원 확인

    카카오톡 본인인증 기반으로 서명이 이루어지므로, 본인 확인 수준이 높습니다. 단순 이름 입력이 아닌 공인된 인증 수단이 사용됩니다.

4. 카카오톡 인앱에서 열리는 경우 PDF 저장 방법

카카오톡 내부 브라우저에서는 PDF 저장이 제한됩니다. 이럴 때는 아래 방법을 사용하세요.

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    Safari 또는 Chrome에서 열기

    카카오톡 링크를 받은 경우, 화면 하단의 "외부 브라우저로 열기" 버튼을 눌러 Safari 또는 Chrome에서 열면 PDF 저장이 정상적으로 됩니다.

  • 2

    링크 복사 후 붙여넣기

    링크 복사 버튼을 눌러 클립보드에 복사한 뒤 Safari 또는 Chrome 주소창에 붙여넣으면 바로 접속됩니다.

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